Conditions et Règlement de l'école
INSCRIPTIONS ET ABONNEMENTS
Les inscriptions sont faites pour une année scolaire complète (10 mois, de septembre à juin).
Il est possible de s’inscrire en cours d’année, en fonction des places disponibles, aux mêmes conditions que ci-dessous.
Chaque élève est prié de remplir et signer le formulaire reçu par e-mail au moment de l’inscription sur notre site internet et de prendre connaissance du règlement interne. Pour les mineurs, l’accord des parents est obligatoire. Le formulaire signé doit être renvoyé par e-mail avant le premier cours.
L’inscription validée tient lieu d’engagement pour l’année scolaire complète. L’inscription est résiliable en tout temps mais elle n’est pas remboursable. Il n’est pas offert de remboursement même si vous n'assistez pas à certains cours ou ne souhaitez plus participer aux cours sur la durée, peu importe le mode de paiement choisi (annuel ou en 3 fois). Vous avez toutefois la possibilité de revendre votre abonnement à une tierce personne. Dans tel cas, merci d’en informer l’école par e-mail (theudancestudio@gmail.com), faute de quoi les écolages restent entièrement dû jusqu’à la fin de la saison.
Seule exception : sur présentation d’un certificat médical d'un médecin agréé, attestant que vous ne pouvez pas pratiquer d'activité physique pendant plus de 2 semaines, un remboursement au prorata vous sera accordé. Ce remboursement au prorata est basé sur le montant total payé pour votre inscription et le nombre de cours ayant lieu dans le délai indiqué sur le certificat médical. Dans ce cas, le certificat doit être envoyé à l’école dans le mois suivant l’arrêt, faute de quoi le montant reste dû.
MODES DE PAIEMENT
Trois options de paiement sont disponibles au moment de l'inscription :
1) Paiement du montant annuel en totalité par carte de crédit directement sur notre site internet
2) Paiement du montant annuel en totalité par virement bancaire dans les 72 heures suivant la réception de la facture
3) Trois échéances de paiement par virement bancaire :
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1er versement de 250 CHF dans les 72 heures suivant la réception de la facture
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2ème versement de 250 CHF avant le 31 décembre 2024
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3ème versement du montant restant plus 30 CHF de frais administratifs avant le 31 mars 2025
Pour les options 2) et 3), une facture avec bulletin de versement QR sera envoyée par e-mail dans les 48 heures suivant l’inscription.
Les prix sont adaptés chaque mois pour les personnes s’inscrivant en cours de semestre.
En cas de retard de paiement, les pénalités suivantes s'appliquent :
• Premier retard:
Rappel par e-mail indiquant que le paiement doit être reçu dans les 7 jours.
•• Second retard:
20 CHF de pénalité pour retard de paiement
Rappel par e-mail indiquant que le paiement doit être reçu dans les 7 jours.
••• Troisième retard:
40 CHF de pénalité de retard supplémentaire (en plus des 20 CHF de pénalité déjà facturés lors du deuxième retard)
Rappel final par e-mail
L'école se réserve le droit de refuser l'accès au cours jusqu'à ce que le PAIEMENT COMPLET de la totalité du montant de l'abonnement en attente soit reçu
Si le paiement n’a toujours pas été effectué, une procédure de poursuite est réservée.
COURS D'ESSAI
Une semaine découverte gratuite sera organisée en août 2024. Par la suite, un élève intéressé n’ayant jamais pris de cours avec le professeur en question a la possibilité de faire un cours d’essai gratuit avant son inscription définitive. Pour s’inscrire pour un cours d’essai, il suffit d’envoyer un e-mail à theUdancestudio@gmail.com. Si, à la suite du cours d’essai, l’élève souhaite poursuivre, il doit impérativement procéder à l’inscription sur notre site internet avant le cours suivant.
ENSEIGNANTS, HORAIRE DES CLASSES
The U Dance Studio se réserve le droit de modifier le planning des cours (horaires et professeurs).
Si l’enseignant du cours est dans l’incapacité d'enseigner le cours pour une raison quelconque :
1) un enseignant remplaçant enseignera le cours (qui peut exceptionnellement être dans un style différent pour un
ou plusieurs cours)
2) et/ou un ou plusieurs cours de rattrapage seront donnés ultérieurement (au plus tard avant le début de la saison 2023-2024).
Dans le cas où le cours ne peut pas être enseigné dans une salle de classe en raison de l'espace de danse étant indisponible pour une raison quelconque, y compris des restrictions fédérales et/ou cantonales, les cours se poursuivront via un fournisseur de vidéoconférence en ligne tel que Zoom, Skype ou une plateforme similaire.
Dans le cas où un certificat de vaccination deviendrait obligatoire à tout moment, l'école doit respecter les restrictions imposées et l'étudiant accepte cette possibilité en s'inscrivant.
Aucun remboursement ni crédit n'est accordé.
RESPONSABILITÉS EN CAS DE PERTES OU DE VOLS, ASSURANCES
The U Dance Studio ne couvre pas les risques de maladie et d'accident, chaque étudiant doit être personnellement assuré. The U Dance Studio n'est pas responsable des dommages, accidents et / ou blessures subis pendant le cours ou sur le site du cours, ainsi que de tout vol ou perte dans le vestiaire. L'élève est entièrement responsable de ses effets personnels.
RÈGLEMENT SPÉCIFIQUE AUX COURS ENFANTS / ADOS
Lors d’absence d’un élève mineur, les parents doivent en informer l’école par e-mail au plus tard une heure avant le cours.
En dehors des heures de cours effectives dans les salles de danse, les élèves ne sont plus sous la surveillance ni la responsabilité de The U Dance Studio.
La présence des parents, famille et tout public n’est pas autorisée pendant les cours. Des cours Portes Ouvertes auxquels les parents peuvent assister seront organisés ponctuellement durant l’année et annoncés par e-mail.
Il est interdit aux parents, famille ou tout public externe à l’école de photographier ou filmer tout élève ou groupe d’élève pendant les cours sans l’autorisation du professeur.
IMAGES POUR UTILISATION PROMOTIONNELLE
Sauf indication contraire de l'étudiant ou de son représentant légal, The U Dance Studio se réserve le droit d'utiliser les images photographiques et / ou filmées de l'étudiant en classe ou en workshop à des fins de marketing et de communication. En cas de refus de la part de l’élève ou de son représentant légal, l’élève ne pourra pas participer aux cours durant lesquels un vidéaste professionnel est présent.
ACCÈS AUX COURS
Une tenue correcte ainsi qu’un comportement respectueux envers chacun est exigé dans l’enceinte de l’école. Les téléphones portables doivent être sous silencieux dans les classes. Un élève peut se voir refuser l’accès au cours pour les raisons suivantes : comportement inadéquat, non-respect du règlement de l’école.
HYGIÈNE ET INTÉGRITÉ DES LOCAUX
Les chaussures d’extérieur ne sont pas autorisées dans les studios. L’élève doit se procurer des baskets à semelles non-marquantes utilisées uniquement dans le cadre du cours afin qu’elles restent propres. Les aliments et boissons sucrées sont interdits dans les studios. Merci de respecter la propreté des locaux et le matériel mis à disposition.
VACANCES
Les cours n’ont pas lieu les jours fériés ainsi qu’aux dates suivantes:
GENÈVE
• 19.10.2024 – 27.10.2024
• 21.12.2024 – 05.01.2025
• 22.02.2025 – 02.03.2025
• 18.04.2025 – 04.05.2025
LAUSANNE & GLAND
• 12.10.2024 – 27.10.2024
• 21.12.2024 – 05.01.2025
• 15.02.2025 – 23.02.2025
• 12.04.2025 – 27.04.2025
La saison se termine le 13 juin 2025.
DROIT APPLICABLE
Les présentes conditions générales sont soumises au droit suisse. Les juridictions vaudoises et genevoises sont compétentes en cas de litiges.